外观
邮件配置
发件账户和签名决定邮件能否撰写与发出。入口包括写邮件右侧“设置”、系统用户管理的“邮箱”，以及系统开放的邮件账户配置页。
操作流程
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flowchart TD
N0[核对邮箱所属员工] --> N1[选择发件或收件账户]
N1[选择发件或收件账户] --> N2[新增或编辑配置]
N2[新增或编辑配置] --> N3[按提示测试连接]
N3[按提示测试连接] --> N4[保存账户]
N4[保存账户] --> N5[返回邮件页面检查可用状态]
收发账户分别保存；签名先添加或修改列表项，再确认整份列表。账户转移先预检再确认，关闭窗口不取消已提交的转移任务。
发件与收件账户
账户管理中，管理员、总经理先从左侧“所有用户”选择人员；普通用户使用“我的账户”。搜索姓名、账号或邮箱定位用户，刷新图标重新读取；右侧分别维护发件和收件账户。
| 操作 | 步骤 |
|---|---|
| 新增发件账户 | 点发件区“新增”，填发件邮箱，选择已配置的 SMTP 服务器和回查收件账户，填写认证信息、标签、发件人名称、回复地址，按需设为默认，点“保存”。SMTP 登录名随账户显示，不在此自由编辑。 |
| 新增收件账户 | 点收件区“新增”，填收件邮箱，选择 IMAP 服务器，填写认证信息、标签、自动同步和同步周期，点“保存”。 |
| 编辑 | 点击账户行“编辑”进入表单；已有邮箱不可直接改名，密码／授权码留空表示保留原值。 |
| 发件测试／收件测试 | 在编辑面板核对当前账户和服务器后测试，按结果修正；发件测试前检查测试目的和目标，保存不代表测试已通过。 |
| 设为默认 | 在非默认发件账户行点“设为默认”，回写邮件页检查底部“发件人”。当前默认账户不能在编辑面板直接取消默认。 |
| 转移 | 管理人员在账户行点“转移”，选目标用户，先“预检”，处理阻断项后“确认转移”；跟踪任务状态与阶段。转移期间账户被冻结，任务创建不等于转移成功。“取消任务”“重新转移”按任务状态开放，关闭弹窗不撤销任务。 |
| 删除 | 勾选后点“删除”，核对确认框中的账户数；先检查关联收件账户、发送计划和归属，不以删除代替修复认证失败。 |
| 取消、关闭 | 退出当前配置；已保存的账户或已提交任务不会因此撤销。 |
账户面板没有通用的“启用／停用发件账户”按钮；收件自动同步开关只控制自动收取。服务器地址、端口和安全模式在“服务器管理”中维护，账户表单选择服务器。
签名的两次保存
写邮件 → 设置 → 签名 → 新增，打开签名管理：
- 填标题和签名内容，点“添加”加入本次列表。修改时选中对应行、点编辑图标，修改后点“修改”；删除图标移除本次列表项。
- “重置”清空编辑区并退出选中状态；悬停内容图标预览签名。
- 底部“确认”才提交整份签名列表；“取消”或关闭不提交本次列表变更。不能把“添加”当作已保存到服务器。
- 回到设置 → 签名，点击所需签名设为默认；检查草稿中的实际插入内容，编辑旧邮件时按需手工插入签名。
邮件管理配置
| 入口 | 操作 |
|---|---|
| 服务器管理 | 选择服务器，点“编辑服务器”维护协议、服务器地址、端口、安全模式及状态；“新增服务器”建立配置。域名区“新增／绑定域名”后点“确认绑定”，移除绑定或删除服务器前核对关联账户。 |
| 协议管理 | 按协议名、序号、状态查询／重置；新增、修改、删除，填写协议、顺序、状态和备注，再点“确定”。 |
| 时区管理 | 选洲分组，按城市名称或 IANA 标识、状态查询／重置；“新增洲分组”“管理当前分组”“新增时区”及行编辑用于维护分组、城市名称、IANA 标识、搜索词、排序和状态。预览日期用于核对显示时间，“刷新数据”重读；停用项不再用于新发送计划。 |
具体入口须由账号菜单授权开放；发送记录、定时发送和异常核查的操作见邮件操作。
常见问题
写信禁用或返回列表时，先为当前邮箱用户配置可用的发件账户。收件没有新增时，核对收件账户、连接和任务结果后刷新。定时发送未执行时先查原任务的计划时间、状态与账户，不重复建立任务。附件失败时检查大小、类型和进度，全部就绪后再发送。
密码、授权码等凭据不写入文档和截图。当前演示说明没有保存任何账户密码。
发件账户
邮件账户按员工管理
邮件数据→账户。选择员工后切换发件和收件账户面板，新增、编辑、默认设置、同步及转移在账户窗口完成；先核对当前员工，不把一个员工的账户保存给另一人。
用户邮箱管理
入口：用户管理→邮箱／写信账户入口。
切换发件账户、收件账户两部分；新增、修改和测试在各自账户编辑器完成，关闭返回用户列表。
窗口按钮：关闭。
发件账户列表
入口：用户邮箱管理→发件账户。
新增、编辑和删除账户；设为默认改变常用发件账户，转移进入账户归属转移流程，关闭返回。列表无独立的启用／停用开关。
窗口按钮：编辑、设为默认、转移、关闭。
发件账户编辑
入口：发件账户→新增／编辑。
核对只读的员工，填写发件邮箱并选择SMTP服务器、填写授权码；SMTP登录名自动使用发件邮箱，不能在此编辑。回查收件账户用于核查投递，标签、发件人名称、回复地址和默认账户按实际设置。保存提交；发件测试可能触发测试投递，先核对目的；取消退出。
窗口字段：员工、发件邮箱、SMTP 登录名、SMTP 服务器、回查收件账户、密码/授权码、标签、发件人名称、回复地址、默认账户。
窗口按钮：保存、发件测试、取消。
收件账户
收件账户列表
入口：用户邮箱管理→收件账户。
选择账户可编辑或转移，工具栏新增／删除按权限开放；自动同步显示账户同步状态，关闭回用户邮箱管理。转移会改变账户归属，需要核对目标用户与任务结果。
窗口按钮：编辑、转移、关闭。
收件账户编辑
入口：收件账户→新增／编辑。
员工只读，用于核对归属；IMAP登录名自动使用收件邮箱，当前表单不能另填不同登录名。选择IMAP服务器，填写授权码并设置标签、自动同步和同步周期（秒，60～86400）。保存提交账户；收件测试用于连通性校验，不代替保存；取消退出。凭据由授权账号本人录入，不放入文档或截图。
窗口字段：员工、收件邮箱、IMAP 登录名、IMAP 服务器、密码/授权码、标签、自动同步、同步周期。
窗口按钮：保存、收件测试、取消。
邮箱账户转移
入口：发件／收件账户→转移。
先选择目标用户，预检读取转移影响；确认转移启动任务，运行时观察进度和账户冻结提示。失败可重新转移，可取消任务时用取消任务；关闭仅关闭界面，不代表取消任务。完成后核对源用户和目标用户账户。
窗口字段：目标用户（必填）。
窗口按钮：取消任务、重新转移、关闭、预检、确认转移、取消。
邮件服务器、协议和时区
邮件数据导航
邮件→设置／数据→邮件数据。账户、协议、服务器、时区、定时发送与投递核查按权限提供，各窗口分别说明。
邮件协议新增／修改
入口：邮件数据→协议→新增／修改。
填写协议名、序号、备注；确定保存协议字典，取消退出。服务器配置再引用相应协议。
窗口字段：协议名、序号、备注。
窗口按钮：确 定、取 消。
邮件服务器编辑
入口：邮件数据→服务器→新增／修改。
选择协议，填写服务器地址、端口、安全模式和状态；保存提交服务器，取消退出。编辑时的删除服务器按提示处理，绑定域名在另一窗口维护。
窗口字段：协议、服务器地址、端口、安全模式、状态。
窗口按钮：删除服务器、取消、保存。
绑定邮件域名
入口：邮件服务器→绑定域名。
核对服务器，填写邮箱域名后确认绑定；域名用于自动匹配服务器，不填写完整个人邮箱。取消退出。
窗口字段：服务器、邮件域名。
窗口按钮：取消、确认绑定。
时区分组／时区编辑
入口：邮件数据→时区→新增／修改。
分组填写编码、中英文名称、分组类型、排序与状态；时区填写IANA时区、所属洲分组、中英文名和搜索关键词等。已有编码编辑时锁定；正式保存写入配置，“应用到预览”只用于预览态，取消退出。
窗口字段：分组编码／IANA时区、所属洲分组、中文名称、英文名称、分组类型、搜索关键词、排序、状态。
窗口按钮：取消。