出货申请操作文档

入口：业务 → 出货申请 → 出货申请列表／出货申请单。申请发货与最终出运单是两个阶段。

操作流程

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flowchart TD
  A["选择外销(PI)、地址与申请数量"] --> B{是否立即提交}
  B -->|否，保存草稿| C[回草稿箱核对和修改]
  C --> A
  B -->|提交申请| D[待办填写物流、运费与重量]
  D --> E{审核结果}
  E -->|驳回并填写原因| F[重新申请并修正资料]
  F --> A
  E -->|提交并通过| G[选择采购单并核对产品]
  G --> H[保存出运单]
  H --> I[核对申请状态与关联出运单]

按下方相同顺序操作；窗口内确认后如还停留在单据或配置表单，继续保存外层表单，再核对列表结果。

列表全部操作

控件	用途
草稿箱、待办箱、执行箱、完成箱、已完成、回收站	草稿箱为草稿，待办箱为待审核，执行箱为已通过，完成箱为已生成出运单，“已完成”为出运单已完成，回收站为已删除；两种完成状态不同。
各箱星标	设置默认进入的箱。
申请日期、申请单号、申请流水号、客户名称、业务员、物流渠道、出货时间	查询申请；申请单号与系统流水号不同。
新增	新建申请。
刷新、查询、重置	读取数据、应用条件、恢复条件。
保存查询	输入查询名称保存当前条件（不提供排序输入）；左侧搜索查找方案，删除方案不会删除申请。偏好保存在当前浏览器。
有效期设置	获授权人员维护有效天数；弹窗“保存”提交，“取消”退出。
单号、查看	打开申请详情。
展开箭头	查看产品图片、品名、数量、单价、模费和尺寸。
右键编辑、作废、驳回、恢复、永久删除	依当前状态及权限出现；检查确认提示和原因。

出货申请列表

业务→出货申请。草稿、待办、执行、完成、已完成和回收箱分别按状态检索；按申请日期、单号、流水号、客户、业务员、物流和出货时间查询。新增、刷新、保存查询、重置、有效期设置按权限提供；行菜单查看、编辑、驳回、作废、恢复及永久删除依状态出现。

页面字段：申请日期、申请单号、申请流水号、客户名称、业务员、物流渠道、出货时间。

菜单／选项：查看、恢复、永久删除、编辑、作废、驳回、新增、刷新、查询、保存查询、重置、有效期设置。

出货申请有效期设置

入口：出货申请列表→有效期设置。

有效天数控制申请有效期，保存提交配置，取消退出。只对有权维护配置的人员显示，保存后核对申请页提示。

窗口字段：有效天数。

窗口按钮：取消、保存。

新增申请

1. 打开“出货申请单”，在“选择外销(PI)单”中输入编号远程搜索，选择正确客户对应的外销(PI)。
2. 系统带出可发产品及剩余数量；默认选择全部可发产品，可取消不发的产品。
3. 选择出货时间和客户收件地址。没有地址时先回客户详情维护收货地址。
4. 调整“本次发货数量”，可输入或用加减按钮；不能超过剩余可发数量。
5. 点击“保存草稿”保留当前内容，或“提交申请”进入审核。两者均要求外销(PI)、出货时间、收件地址和至少一项正整数数量；草稿也不能缺少这些资料。“取消”退出。
6. 申请日期由提交时自动生成。成功后在对应箱核对申请编号、地址、产品与数量。

当前演示外销(PI)已有未过期的待审申请，页面提示“此外销(PI)已有未过期的待审或通过申请”，保存和提交按钮禁用。应处理已有申请，不重复创建，也不要把它当作缺少演示数据。

新增／编辑出货申请页

出货申请→新增／编辑。选择外销(PI)、出货时间、收件地址及产品正数数量；申请日期只读，提交时自动生成。保存草稿也校验必填信息，提交申请进入待办，取消返回。草稿不是无需外销(PI)和地址的空记录。

页面字段：外销(PI)单（必填）、申请日期、出货时间（必填）、收件地址（必填）。

页面按钮：取消、保存草稿、提交申请。

审核、驳回和生成出运单

详情显示申请流水号、申请单号、状态、客户、业务员、申请时间、有效期、出货时间、物流渠道、运费、重量、地址及产品。

身份／阶段	操作
申请人	填报外销(PI)、发货数量和地址；未提交的草稿在允许时编辑。
审核人	填写审核物流渠道、审核运费、审核重量；“提交并通过”确认审核，不同意则填驳回原因后点“驳回”。
通过后可生成出运的人员	选择匹配采购单，核对产品，点“保存出运单”；成功后用“查看出运单”核对。
被驳回或符合重新申请条件的人员	“重新申请”带回资料，修正内容后重新提交。
所有可查看人员	“返回列表”退出详情，不替代审核或保存。

按钮由状态、归属和授权决定。已生成出运单后，从出运单核对物流与成本，不再次重复生成。

出货申请审核与执行页

出货申请→查看。待办按权限填写物流渠道、运费、重量后提交并通过，驳回必须说明原因；通过后选择采购单并保存出运单，申请人按状态重新申请；查看出运单打开关联单据，返回列表结束查看。

页面字段：物流渠道（必填）、运费（必填）、重量(kg)（必填）、驳回原因、采购单（必填）。

页面按钮：返回列表、驳回、提交并通过、保存出运单、重新申请、查看出运单。