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报表管理、设计与预览 ​

入口:设置 → 系统工具 → 报表工具。这里包含模板管理、设计器和预览三个页面;业务单据的“打印”进入带单据参数的预览。公司抬头与报表参数在系统 → 报表中另行维护。

当前演示模板使用经典设计器。部分配置使用独立窗口,入口随报表类型、选中对象与可用功能变化。下面分别说明页面、窗口与条件入口。

操作流程 ​

正在绘制图表…

flowchart TD
  N0[选择或新建报表] --> N1[配置数据集与参数]
  N1[配置数据集与参数] --> N2[编辑工作表和图表]
  N2[编辑工作表和图表] --> N3[保存模板]
  N3[保存模板] --> N4[带参数预览]
  N4[带参数预览] --> N5[核对分页后打印或导出]

数据集、单元格及图表窗口确认后应用到设计稿,仍需保存整份模板。预览不替代保存;打印或导出后核对实际分页和下载结果。

报表管理页 ​

控件/菜单功能与结果
报表目录、全部报表选择分类限定列表;全部报表取消分类限定。
新增分类、新增子分类输入分类名称后确定创建;取消不创建。子分类挂在当前选中分类下。
分类右键重命名输入新名称,确定保存,取消退出。
删除分类确认核对分类及子分类;有报表时先移动报表,空子分类会随分类删除。取消保留。
搜索报表名称或编码、查询、清除搜索按名称/编码检索,清除恢复检索范围;刷新重读列表。
列表、卡片切换展示方式,选中状态和操作目标仍需核对。
新建报表创建空模板后进入设计器;若当前分类已选,创建后归入该分类。不是只打开一个无记录的表单。
预览、点击名称打开对应模板预览;设计进入该模板编辑页。
分类/修改分类打开所属分类窗口,选择目标分类,保存提交,取消退出;可对勾选项批量修改分类。
复制确认确定复制当前报表,取消不复制;成功后核对新模板。
删除、删除选中确认确定将单个或选定模板移入回收站,取消保留。与删除分类不同。
全选当前页、每页条数、上一页/下一页选择和浏览当前页;批量动作前核对勾选数量。

查询和选择报表 ​

从“设置 → 系统工具 → 报表工具”进入管理页;不要使用历史收藏地址判断功能是否开放。先选目录,再输入名称或编码查询。列表与卡片切换只改变展示;点击“设计”编辑,点击名称或“预览”查看输出。

报表管理:目录、查询、视图切换及预览、设计、分类、复制、删除

新增目录和调整所属分类 ​

  1. 目录区“新增分类”打开名称窗口;输入名称后“确定”创建,“取消”或右上角关闭退出。子分类从选中分类的菜单进入,先核对上级目录。
  2. 报表行“分类”或所属分类图标打开“修改报表分类”;选择目录或“未分类”,点“保存”直接提交分类关系。此动作与设计器保存模板分开。
  3. 返回列表,核对模板所在目录;取消分类窗口不更改原归属。下图仅展示窗口,未创建分类或移动模板。

新增分类窗口:分类名称、取消和确定

修改报表分类窗口:所属分类、取消和保存

设计器主页面 ​

经典报表设计器的工具栏、数据集、网格和属性面板

  1. 左侧为数据集管理、主子设置与数据字典,中心是工作表网格,下方切换/新增工作表,右侧切换“报表/单元格”属性。
  2. 选中单元格后,在地址框核对坐标,在值/公式编辑栏输入内容;拖选区域用于批量格式设置。双击单元格进入编辑。
  3. 工具栏提供保存、撤销/重做、预览、格式刷/清除格式、字体字号、加粗/斜体/下划线/删除线、文字与填充色、边框、水平/垂直对齐、换行及数字格式等;改变样式后保存报表才持久保留。
  4. 行列标题或选区右键用于插入/删除行列、调整宽高、合并/拆分及复制粘贴等网格操作;核对选区后执行,误改可撤销。
  5. 图表、图片、条形码/二维码、函数、打印设置、查找替换等入口按类型打开对应设置;其中条码先展开菜单再选类型,图片使用网址输入提示。选中对象不同时显示的设置项不同;配置窗口确定通常先更新设计稿,最终还要点设计器保存。
  6. 首页图标/返回报表管理回列表;预览进入查看页。未保存内容先保存或明确放弃,不能把“预览能看到”当作模板已保存。

数据集及字段窗口 ​

SQL数据集与字段、参数、预览页签

窗口/页签入口、字段与按钮含义
数据集管理新增/编辑左侧数据集“+”或对应数据集编辑;选择类型,填写编码和名称,按需设置是否集合、分页。确定将数据集带回设计稿,取消退出;删除数据集前核对引用字段。
SQL数据集填报表SQL,SQL解析读取字段与参数结构;不是保存报表。参数值经服务执行,输入错误先处理报错,不把空预览当成成功。
API数据集填请求方式、API地址、参数/类转换器等,解析或预览核对返回字段;使用HTTPS或站内相对地址。
JSON数据集输入有效JSON并解析结构,预览核对集合与字段;格式错误不能直接确认。
JavaBean数据集选择Spring Bean或Java类,填写处理器值,由服务解析、预览和保存;不是在浏览器直接运行本地Java程序。
文件数据集(提供时)维护CSV/Excel等文件URL和工作表/表名,校验并读取结构;此窗口引用服务可访问地址,不是本地文件上传器。
共享SQL/共享数据集(提供时)打开共享源列表,按编码/名称搜索,选择后确定关联;取消不关联。共享源编辑和当前模板关联分别保存。
报表字段明细新增/删除字段,维护字段名、排序、字段文本、类型、字典编码、是否查询、查询模式、默认值及日期格式;字段名不能重复。
报表参数新增/删除参数,维护参数名、文本、类型和默认值;参数名不能为空或重复。
数据预览查看按当前定义和参数返回的样例数据;重新解析/查询用于核对,不替代模板保存。
SQL函数参数替换为SQL占位符填写默认值或本次预览值,确认用于当前解析/预览;这里只收集参数,SQL由后端绑定和执行。
参数配置设置排序、必填/非必填、字典分隔符、下拉分页条数、树加载/回显接口和多选等;分页条数为10至1000整数,参数配置须有效JSON,确定应用,取消退出。
字典选择按字典名称、编号搜索,选择字典后确认带回字段;取消退出。字典维护与业务系统通用字典分别管理。
数据字典/字典项新增/编辑字典名称、编码、描述和状态;字典项维护名称和数据值。查询、重置、刷新缓存、批量删除各作用于当前范围;回收站可取回或彻底删除,彻底删除无法通过取回恢复。
文件夹选择/管理(提供时)选择所属文件夹;新增/编辑填写名称与上级,不能移动到自身或子目录。确定带回,取消退出。与ERP文件模块的文件夹不同。

单元格与网格窗口 ​

窗口功能与操作
内容编辑/全屏编辑编辑长文本、公式或富文本;保存/Ctrl或⌘+Enter应用当前内容,取消退出;最终保存模板。
查找与替换工具栏“查找替换”先打开“查找”;展开“替换/高级查找”才出现替换内容及匹配选项。查找定位匹配项,替换处理当前项,全部替换处理匹配范围;右上角关闭结束。
单元格斜线先选单元格,工具栏“单元格斜线”打开配置;斜线文字用竖线分隔,选择从左上或左下起点划线,确认应用到设计稿,关闭放弃本次修改。
冻结、横向分组、动态合并三个独立工具直接切换当前设计状态,以按钮高亮反馈,不打开独立配置窗口;按当前选区核对,仍须保存模板并验证输出。
批量单元格尺寸“批量设置单元格尺寸”打开“单元格宽高设置”;输入列宽和行高,确定应用到选区,取消放弃;最后保存模板。
自定义编辑单元格填请求地址和JSON对象参数,保存单元格配置;参数必须是JSON对象,地址为允许的HTTP(S)地址,保存后还须保存报表。
扩展字段设置(提供时)配置字段类型、展示及绑定内容,确认带回选中单元格;只读预览不能编辑此配置。
图片当前经典设计器的“插入图片”弹出浏览器网址输入提示,只接收HTTP/HTTPS图片地址;确认后才带入设计稿,取消不插入。此入口没有本地选图、裁剪或尺寸表单,不能当作ERP文件上传或分享授权窗口。
条形码(提供配置窗口时)填内容、条间距、高度、条色/背景、是否显示文字、覆盖文字、文字位置、对齐和字号样式;确定生成到选区,取消退出。
二维码(提供配置窗口时)填内容、宽度、前景色与背景色,确定插入,取消退出;预览核对可读性。
单元格表达式/函数先选单元格,再点击“单元格表达式”打开“添加表达式”;在文本框输入表达式,不加开头等号。左侧分类查找单元格、统计、日期、数学等函数;确定应用到当前单元格,取消放弃,最后保存模板。帮助链接只查看说明。
主子报表设置选择主表数据集、子表数据集,新增映射将主表字段传给子表参数;同一子参数不能重复映射,保存配置,取消退出。
超链接设置选择报表或网络链接,填链接名称、目标、打开方式和参数映射;网络地址使用HTTPS或同源根路径。确定保存导航意图,预览点击时仍按实际链接确认流程处理。
单元格联动指定目标报表/图表与条件,映射原始字段、单元格表达式或地址参数到目标参数;新增/删除映射,确定应用、取消退出。

当前示例的条码入口已核对到“二维码/条形码”类型菜单,本轮未取得后续参数窗口或生成结果截图;表中两类参数按实际提供的窗口使用,不将菜单展开记为已完成插入。

查找与替换 ​

  1. 点击放大镜“查找替换”,在“查找内容”填关键词,再点“查找”定位匹配单元格。
  2. 需要替换时,展开“替换/高级查找”,填写“替换为”,按需勾选“区分大小写”“单元格匹配”。
  3. “替换”处理当前匹配,“全部替换”处理匹配范围;先核对内容与范围。切回“快速查找”收起高级选项,右上角关闭退出。
  4. 替换会改变当前设计稿,需保存模板才持久保留。下图未填写或执行替换。

查找窗口:查找内容、替换高级入口及查找按钮

高级查找:替换为、区分大小写、单元格匹配、替换与全部替换

单元格表达式与函数 ​

选中要编辑的单元格,点击工具栏“单元格表达式”。窗口会带出当前值;录入公式时不加开头等号,可按左侧函数分类查找,右上角搜索框回车检索。确定只应用到当前单元格,取消不提交本次表达式;回网格核对结果后再保存模板。

添加表达式:不加开头等号、函数分类、搜索及取消确定

单元格宽高设置 ​

先在网格选定要调整的区域,再点击“批量设置单元格尺寸”。“单元格宽高设置”分别填写列宽、行高,点“确定”应用,取消退出。回网格核对列宽、行高和文字显示,再保存模板。

单元格宽高设置:列宽、行高、取消和确定

单元格斜线 ​

  1. 选中目标单元格,点击工具栏“单元格斜线”,打开“单元格斜线配置”;文字框带出当前单元格的内容。
  2. 按提示用 | 分隔斜线各区域的文字,例如 学生|学科;选择“从左上角作为起点划线”或“从左下角作为起点划线”。
  3. 点“确认”应用当前设计稿,回网格核对文字和方向后保存模板;“关闭”或右上角叉号放弃本次窗口修改。下图仅展示现有文字,未确认应用。

单元格斜线配置:文字分隔、划线起点、关闭与确认

冻结、横向分组与动态合并 ​

“冻结”“自定义横向分组”“动态合并单元格”是三个独立工具,不是进入配置窗口的菜单。先核对当前选区,点击对应工具切换状态,按钮高亮表示已选中,再次点击取消。切换先影响当前设计稿;核对所需的数据展开、合并及滚动效果后再保存模板,不能把按钮高亮当作业务输出已验收。

经典设计器中冻结、横向分组和动态合并工具已高亮,尚未保存

图中为未保存的演示切换,随后已关闭编辑页;没有将这些设置写入原模板。右侧属性栏已收起以完整显示工具栏,不代表这些工具修改了角色权限或报表分类。

图表窗口 ​

选择图表类型 ​

先选插入位置,再点击工具栏“图表”,打开“添加图表”。上方切换柱形图、折线图、饼图、折柱图、散点图、漏斗图、雷达图、象形图、地图、仪表盘或关系图;下方选择当前类型的具体样式,核对后用确定应用、取消退出。后续数据绑定与样式按所选图表提供的面板维护,最后保存模板。各类型字段不同,不能按一张柱形图截图寻找全部设置;本轮仅核对到类型选择,未确认创建图表。

添加图表:类型、具体样式、预览区域及取消确定

窗口/区域字段、操作及结果
图表类型与数据选择柱状、折线、饼图、散点、雷达、漏斗、仪表盘、象形图等,绑定分类、数值和系列字段;预览确认数据后应用到当前图表。
标题/图例/提示维护标题文本、字体、颜色、位置;图例纵横位置与排列,提示是否显示百分比;确定应用,取消退出。
坐标轴/网格维护X轴和左右Y轴的名称、最小/最大值、字号角度、轴线分隔线以及网格边距;多轴分别设置。
系列样式柱体宽度、圆角、最小高度、背景;折线平滑、阶梯、标记点、线宽和面积透明度;饼图内外半径、玫瑰与最小角;数值标签的位置、旋转、字号分别维护。
系列类型设置为各系列选择柱状或折线;没有可配置系列时先补全图表数据,确定应用、取消退出。
仪表/漏斗/雷达/散点/象形按类型维护指针、刻度、半径、间距、排序、雷达指标最大值、散点大小与透明度或图标URL与间隔;不会同时显示所有类型字段。
图表联动/参数映射选择链接图表与条件;原始参数可为分类name、值value或seriesName,新增/删除映射后确定,取消退出;映射参数名不能重复。
系列配色新增颜色,编辑中心/系列/边缘/边线颜色与透明度,上移/下移调整顺序,删除移除该颜色;确定应用;没有自定义色时使用图表主题。
地图设置/地图数据维护选择全国、省、市、区级、地图与缩放,配置标签、区域、边框、高亮色;维护地图名、编码和有效GeoJSON。保存配置后由服务加载地图,不把输入JSON成功当成图形已注册。

图表配置窗口通常包含多个折叠区域。窗口确定只应用当前图表,回设计器后保存整份模板。

报表属性、输出与扩展窗口 ​

报表增强配置中的CSS、JS和Python页签

窗口/区域功能与按钮
报表属性设置背景图片URL、宽高和重复方式,套打图片、默认查询、是否展开查询栏与表格边框;修改后保存模板。
增强配置报表属性→增强配置,切换CSS、JS、Python编辑对应内容;确定带回,取消放弃,最后保存模板。脚本内容由报表维护人员核对,不粘贴来源不明的执行代码。
导出报表配置导出模板配置供备份/核对,与导出业务数据Excel不同。
打印设置纸张、方向、自定义宽高、左右/上下边距、套打、页码位置和起始页、表尾固定、打印回调、页眉页脚与水印;边距不能超过纸张尺寸。确定应用后保存,预览核对分页。
预览工具栏设置工具栏“预览工具条设置”打开“预览页工具条设置”;选择显示工具栏、每页条数、一级按钮和导出二级选项,确定应用设计稿,取消放弃。恢复默认与清空作用于工具配置,最后保存模板;实际预览还受当前集成支持范围影响。隐藏按钮不替代后台权限。
填报提交设置(提供时)选择Java、API或数据库表处理类型;配置处理器/校验器或接口,数据库模式选数据源、数据表、主键、主键策略及外键。保存提交配置;实际填报提交可能写数据,不为演示执行未知处理器。
报表组合(提供时)新增/编辑组合名称、描述,选择最多50份报表并配置各报表参数;同一报表不可重复,参数名不可重复。保存组合,预览按组合切换报表,删除仅处理组合定义。
定时导出任务(提供时)新增/编辑任务名、Cron、起止时间、邮件通知与收件人,添加报表、工作表、导出格式及参数;保存任务。列表启动、停止、立即执行、日志分别控制任务;启用邮件会有实际外发,不为编写文档试发。
定时导出日志查看批次、来源、通道、状态和创建时间,成功项下载文件;关闭返回,不会重新执行导出。
授权信息/帮助菜单查看版本、授权范围与有效期,刷新授权信息;帮助中心、视频教程、问题反馈打开对应帮助入口,不修改模板。

打印设置 ​

从工具栏“打印设置”进入。先选纸张及纵向/横向,再核对毫米边距和显示的像素宽高;按需开启显示页码、页眉页脚、水印或表尾固定底部,相应选项展开后再填写。回调接口由报表维护人员配置。确定应用当前设计稿,取消放弃;保存模板后再预览分页,不把打开设置当作已经打印。

打印设置:纸张、方向、边距、像素宽高及页码页眉水印开关

预览页工具条设置 ​

点击设计器工具栏“预览工具条设置”,窗口标题为“预览页工具条设置”。勾选是否显示工具栏,再逐项选择首页、上一页、当前页/总页数、分页显示数、下一页、末页、打印和导出;导出二级选项在下方单独选择,按需填写每页展示条数。

“恢复默认”恢复默认工具配置,“清空”清除当前工具选择,均不是删除报表或业务数据。点“确定”应用到当前设计稿,最后保存模板;“取消”或右上角关闭放弃本次窗口修改。修改后重新进入预览核对,配置窗口列出的六种导出选项不保证当前集成预览全部支持。下图只查看配置,已取消退出。

预览页工具条设置:显示开关、恢复默认、清空、一级工具、导出二级选项和每页条数

预览、打印和导出页 ​

从报表管理行点击“预览”,或在设计器点击预览入口。当前“Hello”模板显示返回、打印和导出,没有查询栏或分页按钮;这张图不代表含查询参数或多页报表的全部控件。

Hello报表预览:返回、打印、导出及实际内容

模板提供参数查询时,预览按模板参数提供查询控件;填条件后查询或重置。下拉、多选、树、日期等查询控件选择的是报表参数,字段必填时需先填值。模板与当前预览支持分页时,按实际开放的首页、上一页、当前页、每页条数、下一页和末页浏览;报表组预览可切换报表,加载失败使用重试。

打印打开打印预览或系统打印对话框,核对纸张、方向和分页后由用户确认;取消不打印。当前示例的“导出”菜单实际只有PDF、Excel、Word三项;其他模板或集成开放的格式可能不同,不能根据设计器工具条配置中的“大数据Excel、PDF图像、图像”等选项推断这里也能导出。选择实际提供的格式后检查下载文件;本轮仅展开菜单,未执行下载或打印。返回回报表管理或原业务入口,预览不会保存未提交的设计修改。

当前预览的导出菜单仅提供PDF、Excel和Word

报表管理/设计/预览 ​

系统工具→报表工具。目录与搜索管理模板,新建创建空报表后进入设计,设计与预览可切换,首页/返回回管理列表;支持独立设计与预览路由。全部编辑窗口见报表设计器章节。

业务报表查看页 ​

业务单据→打印/报表。按传入模板与单据参数加载预览,使用分页、打印、导出等实际开放工具;返回业务页核对单据,预览不改变审批状态。

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