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文档中心/使用入门

角色与权限 ​

界面由角色、岗位、职级、分配团队、数据归属和单据状态共同决定。岗位名称“业务主管”与拥有某个系统角色不是一回事;同名岗位的账号也可能看到不同菜单。下表以相应角色权限为例;兼任多个角色时按组合权限判断。纯查询指有 QUERY 且没有管理员、总经理或财务角色。

主要角色的界面区别 ​

角色/身份主要区别
管理员 admin、总经理 GM“我的客户”使用员工客户分布统计视图,可从员工或分类数量进入明细;业务列表可按业务员筛选。外销(PI)可显示收款、退款和财务汇总。
普通业务员 SALESMAN“我的客户”直接进入客户明细;主要围绕本人客户和业务开展工作。外销(PI)不展示管理员、总经理和财务专有的财务区块。
财务 FINANCE外销(PI)显示财务区块;可维护的字段仍由单据状态、版本和后台授权决定。客户页允许显示月结客户相关内容;未兼任管理员或总经理时,生产列表隐藏草稿箱并默认进入待办箱。
跟单 MERCHANDISER业务列表可提供业务员筛选;不因跟单角色自动获得外销(PI)财务区块。
查询 QUERY对非本人业务以查看为主;非本人记录的编辑、新建衍生单据等入口受到限制。该规则不应写成“所有数据都能修改”。
主管/组长服务端开启已分配业务员访问时,可在分配范围内选择人员;不能仅凭职级名称推断可以查看全公司。
出货审核与审批人员按申请状态、待办任务及具体审批权限出现审核、驳回等按钮;拥有查看权限不代表拥有审批任务。
绩效员工、审核人、复核人、最终审批人同一考核表按行阶段开放字段:员工填自评与允许的附件,审核人填完成结果和审核列,复核人填复核列;多人汇总只读,最终审批由对应待办人员处理。
邮箱只读查看者列表工具栏保留重置、查询、刷新,阅读顶栏保留关闭及已关联客户;正文缩放、分段完整正文与附件仍按实际控件和授权查看,不能执行回复、标签、删除、背景调查或收件。邮箱所属人与当前登录人须分别核对。
文件所有人/接收人操作由“可分享、可移动、可修改范围、可删除”等权限决定。收到分享不会自动获得管理权限。管理员、总经理的回收站可包含全局范围,并可能提供永久删除。

这些差异已结合当前应用权限分支核对;管理员界面已现场查看。新增角色账号的独立登录截图须在账号创建和登录完成后补齐,不能将管理员截图标成业务员截图。

配置角色与业务访问模式 ​

角色列表中的“只读(READONLY)”与“查询(QUERY)”是两个独立角色项,不按中文名称互相替代;上表的纯查询规则针对QUERY组合。邮件的“只读查看”属于当前邮箱访问模式,也不能直接等同为给账号勾选READONLY角色。具体菜单、后台权限和角色组合仍需分别核对,READONLY独立登录的实际界面尚未取得现场图。

用户管理的“分配角色”按当前账号保存角色勾选集合;角色列表的“数据权限”另行保存业务数据范围,“分配用户”管理该角色成员。成员添加/取消按各自窗口直接提交,不能以离开页面撤销;完整图文见系统授权操作。

管理员与业务员客户页 ​

管理员客户统计:

管理员按员工查看客户分布

项目保留的普通员工参考界面如下;这是既有参考图,不能替代本次新账号的现场验证:

普通员工客户列表参考界面

工作台模块的角色与职级 ​

“设置 → 系统 → 工作台 → 模块配置 → 分配”同时提供角色和职级。已选角色满足任一,或已选职级满足任一,都可匹配该模块;不能把它理解成两类必须同时满足。职级“主管/员工”与角色“业务员/财务”等分别配置,模块可见不增加业务数据权限。配置窗口与各角色独立登录后的实际界面需分别核对,见模块访问范围。

外销(PI)财务区块 ​

管理员现场截图显示收款区;向上方表单区内滚动可查看退款与汇总,完整操作和补充截图见外销(PI)财务操作。普通业务员的界面不应按这张图寻找全部财务字段。

财务区可见范围与收款资格检查权限分别判断。首次收款还与已保存外销(PI)的业务员、实际收款月份及该月业绩目标有关,具体见首次收款录入。总经理未兼任财务时,不以区块可见推断全部收款操作均可执行。

管理员外销(PI)财务区块

如何判断按钮为什么不出现 ​

  1. 确认当前登录人和角色,避免把个人账号与管理员账号混淆。
  2. 确认所在业务箱和单据状态。已执行或已关联下游单据的记录通常限制编辑与退回。
  3. 确认当前客户、业务员和归属范围。
  4. 确认是否已选中行、是否有待办审批,以及发件账户等前置配置是否启用。
  5. 由管理员核对角色菜单权限和人员分配。不要通过直接输入页面地址判断是否有数据修改权限。
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